MAIL MERGE/INFORMATIKA

MAIL MERGE 

1.1 Mail Merge 

Mail Merge adalah suatu fasilitas didalam ms word yang digunakan untuk menangani masalah surat menyurat seperti dalam pembuatan surat undangan, surat tagihan, surat promosi penjualan dan berbagai jenis pembuatan dokumen lainnya, yang dapat dikirim ke beberapa penerima / tujuan. Kelebihan pengguna mail merge adalah memudahkan sipembuat 

surat/dokumen karena hanya membuat 1 jenis surat/dokumen saja yang dapat dikirim ke beberapa penerima yang berbeda. 

Mail Merge dapat menangani pembuatan 4 jenis dokumen yaitu 

1. Surat / Letter 

2. Label Surat / Maling label 

3. Amplop / Envelope 

4. Direktori / Directories 

2 Hal Penting yang ada dalam suatu mail merge yaitu : 

1. Main Document / Dokumen Utama 

Dokumen inti atau dokumen utama yang tidak berubah atau tetap dari surat yang dibuat. 

Apabila diketikkan teks atau informasi lain pada dokumen utama, maka akan dijadikan 

format dasar dari surat yang akan dikirimkan 

2. Data Source / Sumber Data 

Sumber data sebagai data tujuan yang akan di merge kan di dokumen utama. Data 

Source berasal dari 

a. Microsoft Office Outlook Contact List 

b. Microsoft Office Excel Worksheets 

c. Microsoft Office Word Tables 

d. Microsoft Office Access Database tables 

1.2 Membuat Dokumen Utama 

Langkah – langkah yang harus dilakukan untuk membuat Dokumen Utama, yaitu : 

1. Buka Program Microsoft Word 2010 

2. Klik Tab Maillings.

 

3. Klik tanda panah bawah pada Select recipients, akan muncul

    3 pilihan :

    1. Type New List, Bagian ini dipilih jika ingin membuat data source baru.

    2. Use Existing List, Bagian ini dipilih jika data source sudah dibuat sebelumnya.

    3. Select From Outlook Contacts, Bagian ini dipilih jika data source diambil dari Outlook Contacts

    Karena akan membuat data source baru maka pilih Type new List.